Vos evenements valent par les
gens qui s'y croisent.
Trombinoscope avant. Messagerie pendant. Mise en relation apres. Pas une billetterie. Un produit de rencontres.
80 % de la valeur d'un event arrive
avant et apres.
Un event reussi, ce n'est pas une foule polie. C'est des conversations qui demarrent avant, qui se concretisent pendant, et qui se prolongent apres. On a construit Upgrade Tech autour de cette idee.
Sans preparation, un participant lambda parle a 4 personnes maximum sur la soiree. Imaginez la valeur qu'il rate sur les 46 autres.
L'event sert d'amorce. Mais encore faut-il que le contact ait ete initie. Sans suivi, la majorite des connexions s'evaporent dans la semaine.
Trombinoscope + messagerie pre-event = on arrive en sachant deja qui rencontrer. Plus de loto, plus de timidite. Que des conversations qui ont du sens.
On orchestre les trois temps
de la rencontre.
On ne te lache pas apres le check-in. Du jour J-2 au jour J+1, on outille chaque moment ou un lien peut naitre.
- 1📸AVANTJ-2
Le trombinoscope s'ouvre
Les inscrits decouvrent qui sera la, parcourent les bios, choisissent qui ils veulent rencontrer. Plus d'inscriptions a l'aveugle.
- 2💬AVANTJ-1 → J0
La messagerie demarre
Conversations 1-1 sans LinkedIn, sans intermediaire. L'icebreaker IA brise la glace pour les timides. Les rendez-vous se calent avant l'arrivee.
- 3🎯PENDANTPendant l'event
Le live trombi
Sur place, l'app affiche qui est arrive, ou retrouver les personnes ciblees. Plus de 'j'ai pas ose l'aborder'.
- 4✨APRESJ+1
Poursuis le lien
Questionnaire post-event + suggestions de qui recontacter selon les affinites detectees. Le reseau grandit naturellement, meme apres l'event.
Organiser, ce n'est pas vendre des billets.
C'est faire naitre des liens.
Nos concurrents te vendent un outil de billetterie. On te vend un outil de rencontres, avec en plus une billetterie qui marche, une tresorerie qui tient (acomptes lieu, traiteur...), et des inscrits qui viennent vraiment.
Billetterie + facturation
La gestion d'un event ne devrait pas demander cinq outils. On reunit la creation, la billetterie, l'encaissement Stripe, la facturation TVA et les remboursements.
- · Page publique avec visuel personnalise
- · Billets gratuits, payants, codes promo
- · Factures auto avec mentions legales
Reduire le no-show
Le no-show, c'est le cauchemar des organisateurs : ambiance plombee, equation eco cassee. On a baty la plateforme autour de la lutte active contre ce probleme.
- · Score de fiabilite par participant
- · Relances automatiques avant l'evenement
- · Trombinoscope automatique + messagerie : on vient quand on connait deja quelqu'un
- · Check-in et suivi post-event
Paiements et avances partenaires
Upgrade Tech encaisse les billets, reverse aux organisateurs et — c'est la le vrai changement — peut avancer les fonds aux partenaires (lieu, traiteur, prestataires) avant que l'evenement n'ait lieu. Tu n'as plus a porter la tresorerie.
- · Encaissement billetterie centralise
- · Avances partenaires
- · Reversement organisateur clair, traçabilite complete
De l'event a la communaute
Un evenement ne s'arrete pas le jour J. A la sortie, propose a tes participants de rester en lien — ils forment une communaute qui se retrouvera a tes prochains rendez-vous, sans que tu aies a tout reconstruire a chaque fois.
- · Communaute creee a partir des participants
- · Trombinoscope et messagerie qui perdurent entre les events
- · Tes events suivants ont deja un public engage
De la creation au follow-up :
4 etapes, zero plomberie.
- 1📝
Cree ton event
Page publique, visuel personnalise, billets gratuits ou payants, codes promo. Tu publies en quelques minutes.
- 2🎟️
Vends et facture
Paiement Stripe, factures auto avec TVA et mentions legales, remboursements et avoirs en un clic. Tout est en ordre cote compta.
- 3💰
On avance pour toi
Lieu, traiteur, prestataires : Upgrade Tech peut payer les acomptes en ton nom et se rembourse sur les billets. Plus besoin de sortir la tresorerie de ta poche.
- 4🛡️
Tu n'as plus a y penser
Trombinoscope automatique, relances automatiques, messagerie, score de fiabilite. Les inscrits se connaissent avant et viennent vraiment.
Un evenement, c'est un moment.
Une communaute, c'est une histoire qui dure.
Sentiment d'appartenance
Tu fais partie de quelque chose. On te reconnait, on t'attend. Tu n'es plus l'inscrit n°47 d'une mailing list, tu es Marie de la communaute Tech Lyon.
La regularite cree le lien
Pas un one-shot. Des rendez-vous qui rythment ton calendrier — mensuel, trimestriel, saisonnier. La repetition installe la confiance.
Tu n'arrives jamais en terrain inconnu
Au 2e event, tu reconnais 10 visages. Au 3e, tu sais qui va aux memes events que toi. Le lien remplace le networking force.
Un reseau qui grandit sans effort
Tes contacts se multiplient au fil des rendez-vous. Sans cold-DM LinkedIn, sans icebreaker bidon. Juste des gens que tu croises regulierement.
Le Pacte, ou comment un event gratuit
redevient une promesse tenue.
Un event gratuit, c est 30 % a 50 % de no-show en moyenne. Le Pacte de presence est notre reponse : un engagement chiffre par le participant, jamais preleve quand il est present, preleve seulement s il pose un lapin. L organisateur retrouve une salle pleine ; le participant reste libre d annuler avant la deadline, sans frais.
Un engagement, pas un paiement
Le participant signe un Pacte chiffre (entre 10 et 100 €). On enregistre une empreinte de carte via Stripe, mais aucun debit tant qu il vient. Le ticket reste gratuit.
Present = rien preleve
Le jour J, le check-in suffit. L empreinte est liberee, le moyen de paiement n est jamais utilise. Aucun frais cache pour le participant qui honore son engagement.
Absent = montant preleve
En cas d absence non excusee, le montant du Pacte est preleve environ 72 h ouvrees apres l event, apres confirmation de l organisateur. Le participant garde la possibilite d annuler gratuitement jusqu a la deadline (1 a 7 jours avant l event).
Effet anti no-show mesure
Sur les events pilotes, le taux d absence passe de 35 % a moins de 8 %. Le Pacte selectionne les participants reellement engages, et l organisateur recoit une compensation pour les places perdues — utilisable pour les frais fixes.
Tes events gratuits restent gratuits.
Si tu veux nous soutenir, le geste est libre.
Heberger une plateforme coute (serveurs, emails, modules IA). On le finance en commission sur les events payants. Pour les events 100 % gratuits, on offre une publication par mois calendaire. Au-dela, l organisateur peut soutenir financierement la plateforme : montant libre, transparent, qui debloque la publication suivante.
Le cout reel, visible
Dans le studio de chaque event gratuit, tu vois le cout estime (tokens IA, emails, plateforme). Pas de marge cachee, juste un chiffre transparent qui sert de repere.
1 event publie gratuit / mois
Tu publies un event 100 % gratuit chaque mois calendaire, sans rien payer. Les brouillons restent illimites — tu prepares autant d events que tu veux, tu choisis ceux que tu publies.
Contribuer = debloquer le suivant
Au-dela d 1 event publie dans le mois, une contribution volontaire (montant libre) debloque la publication suivante. Facture TVA 20 % auto, aucun engagement. Pas de relance agressive : un email J+1 et J+5, puis silence.
Construis ton tarif. Tu ne paies que les modules dont tu te sers.
Aucun abonnement. Tu actives ce que tu veux, le tarif final s'ajuste. Tu ne paies que sur les billets effectivement vendus, et tu composes par evenement.
La billetterie payante est la base obligatoire des qu'on vend un billet. Active ensuite ce qui t'est utile.
Inclus des que tu vends un billet. La base qui te permet d'encaisser.
C'est le seuil qui rend la billetterie viable des deux cotes. En dessous, passe ton event en mode gratuit (don facultatif au checkout disponible).
Chaque event choisit sa propre composition. Un meetup mensuel peut rester gratuit, ton congres annuel active toute la stack. Aucun engagement compte.
Derniers evenements
Inscris-toi en quelques clics, retrouve les autres dans la messagerie.
Communautes actives
Rejoins celles qui te ressemblent.
Les questions qu'on nous pose
Concretement, l'offre avancee m'avance combien et comment ?+
Une fois ton evenement publie, tu nous transmets les devis lieu/traiteur/prestataires. Sous reserve d'eligibilite (anciennete, historique, prix du billet, capacite), Upgrade Tech regle les acomptes en ton nom des la signature, puis se rembourse sur les ventes de billets a mesure qu'elles arrivent. Le solde t'est reverse apres l'event.Quand est-ce que je touche l'argent des billets ?+
Sur tous les tiers, Upgrade Tech encaisse pour toi via Stripe (modele Stripe Direct). Apres l'event ferme et apres deduction de la commission + d'eventuelles avances partenaires si tu es en tier Pro, on te reverse le solde par virement bancaire sous 5-7 jours ouvres. L'option Stripe Connect (versement automatique J+2 sur ton IBAN) arrivera en V3. En V1, c'est Stripe Direct uniquement, ce qui nous permet de t'avancer la tresorerie pour payer tes partenaires avant l'event.Et si mon evenement est annule ?+
Tu peux annuler depuis le studio jusqu'a la date limite definie a la creation. Les billets sont automatiquement rembourses aux participants (commission Upgrade Tech non remboursee). Si tu es en plan Avancee, on coordonne avec les partenaires pour limiter les pertes (acomptes deja verses).Ca marche comment, le trombinoscope automatique et les relances ?+
Le trombinoscope s'ouvre automatiquement avant l'event aux inscrits actifs (PAID + REGISTERED). Chacun voit la photo et la bio des autres, peut envoyer un wave ou demarrer une conversation. Les relances no-show sont envoyees automatiquement aux dates configurees, avec scoring de fiabilite a la cle.Y a-t-il un engagement, des frais caches ?+
Aucun engagement. Pas d'abonnement mensuel. Tu paies uniquement la commission sur les billets vendus, et le tarif depend du niveau choisi par event : · Free : 0 € (events gratuits) · Billetterie : 2 % + 0,40 € HT (events payants, base) · Engagement : 3 % + 0,40 € HT (+ messagerie + J+1) · Croissance : 4 % + 0,40 € HT (+ marketing + branding) · Pro : 7 % + 0,40 € HT (+ anti-noshow + avance partenaires) Sur cette commission, environ 1,5 % + 0,25 € HT couvre les frais Stripe absorbes par la plateforme. Le reste finance la moderation AI, le hosting, le support et les fonctionnalites du tier choisi. Pour les events 100 % gratuits, c'est entierement gratuit.Y a-t-il un prix minimum par billet ?+
Oui, 10 € TTC minimum sur TOUS les tarifs payants des events payants (standard ET early-bird), ET le prix apres remise via code promo reste >= 10 €. En dessous, les frais Stripe consomment l'essentiel et la marge devient non viable. Pour des billets plus bas (cotisation associative, contribution symbolique, don libre), bascule l'event en gratuit avec un don facultatif au checkout.Mes donnees, mes participants, mes communautes : a qui ca appartient ?+
A toi. Tu peux exporter ta base d'inscrits a tout moment (CSV, JSON). Si tu pars, on te transmet l'integralite de tes donnees et on supprime ce qu'on a stocke conformement au RGPD. Pas d'enfermement.Je peux changer de niveau en cours de route ?+
Oui, le tier se choisit par evenement, pas au niveau du compte. Tu peux faire un meetup gratuit en Free, un networking en Engagement, un congres avec marketing en Croissance, et ton festival annuel en Pro avec avance partenaires. Chaque event a son tier fige a la creation. Bascule possible avant la premiere vente, sur demande au support apres.L'IA lit-elle les messages prives entre participants ?+
L'IA n'intervient que pour suggerer des reponses au destinataire au moment ou il prepare son message. Aucun stockage chez les fournisseurs LLM, pas d'entrainement sur tes conversations. Les messages sont chiffres en transit et stockes uniquement chez Upgrade Tech.